Lageplan
Drucken
Betrug melden
Ihre Organisationskompetenz für eine herausfordernde Aufgabe auf Top-Level! Unsere Mandantin ist eine schweizweit tätige Organisation im Gastgewerbe-Umfeld, die wichtige Aufgaben zur Einhaltung von Arbeitsbedingungen wahrnimmt. Für die Zentrale am Standort in BASEL suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit
ASSISTENZ DER
GESCHÄFTSFÜHRERIN / MANAGEMENT SUPPORT 100%
In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion und entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im opera-tiven Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und projektbezogenen Themen.
Ihre Kernaufgaben:
Organisation: Professionelles Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Protokollführung und Pendenzenkontrolle; Teilnahme an nationalen Meetings
Schnittstelle: Kompetente Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen und externen Stellen
Administration: Selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von Eingaben
Projekte & Reporting: Mitarbeit in Projekten, im Qualitätsmanagement sowie Aufbereitung von Reportings und Geschäftsberichten.
Support-Funktionen: Unterstützung bei IT-nahen Themen (z.B. User-Verwaltung, Zeiterfassung, Spesen) sowie Mitwirkung in HR-Prozessen
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung mit einer weiterführenden Qualifikation (z.B. Direktionsassistenz NSH, Betriebswirtschaft o.ä.)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene, von Vorteil spezifisch im Gastronomie/Hotellerie- oder im allgemeinen Dienstleistungs-Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office-
Palette und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Französisch und Italienisch
Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten im nationalen Umfeld
Das erwartet Sie:
Verantwortungsvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung
Vielseitiges Aufgabenspektrum mit Koordinations- und Schnittstellenfunktion
Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld in stabiler OrganisationZentral gelegener Arbeitsplatz in Basel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Können wir Sie begeistern, in einem nachhaltigen KMU eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben in einer fortschrittlichen Umgebung anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie doch bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an Manuel Henchoz, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freut sich, Sie kennen zu lernen!
Vertrag:
PART_TIME FULL_TIME
Industrie:
👑 Besuche jetzt unsere neue Community
