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Description de l'entreprise
Avec plus de 10'000 collaborateur·trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en cliquant ici.
Le Département de médecine premier recours combine une mission sociétale dont le but est de permettre un accès aux soins de qualité pour tous et une mission académique dont le but est d’enseigner et former le personnel de santé à la médecine de premier recours, la médecine légale, la médecine tropicale et des voyages, l’enseignement thérapeutique pour les maladies chroniques, et de mener des projets de recherche dans ces domaines.
Le Service de médecine de premier recours assure la prise en charge ambulatoire de patients adultes relevant de la médecine de premiers recours. Ce service offre également des prestations de médecine d’urgence ambulatoire à la population. Dans le cadre des missions d’intérêt général des HUG, il offre l’accès aux soins des populations désavantagées de par leur âge, leur statut social, économique, juridique (requérants d’asile, frappés de non-entrée en matière, clandestins, prisonniers) , ou leurs habitudes de vie; au besoin, le service de médecine de premier recours assure la continuité de leurs soins.
Description du poste
Dans le cadre de votre fonction au sein de l’unité des Quartiers (SMPR) , vous assurez de manière indépendante la prise en charge des différentes tâches administratives courantes du secrétariat et de la réception.
De plus, vous avez l’entière responsabilité des différentes tâches logistiques du service telles que, la mise à jour et la diffusion des listes téléphoniques des différentes unités, la mise à disposition et le suivi du matériel TELECOM (téléphonie mobile, outils de dictée) , la mise à jour des différents outils de communication (internet et intranet) ainsi que la gestion de l’économat de l’unité (secrétariat et réception SMPR) .
Vous effectuez la saisie de l’activité du service dans les logiciels HUG (DPA et OPALE) , gérez dans DPI les dossiers des patient·es. Vous êtes également en charge de la mise à jour des différentes bases statistiques de l’unité tout en vous assurant de l’utilisation de notre outil de planification (GRECO) . Enfin, vous organisez et participez aux diverses réunions et en rédigez les procès-verbaux. Vous vous occupez également du classement et de l’archivage des dossiers.
Qualifications
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce et/ou toute formation jugée équivalente. Une certification ECDL est exigée.
Pour ces activités, vous êtes familier·ère avec la terminologie médicale, disposez de bonnes connaissances de Word et Excel. La connaissance des logiciels tels que DPI, DPA, OPALE, VRH, Qualiac, Winscribe, Workflow est un atout.
Vous faites également preuve de polyvalence et avez le goût pour la rédaction qui se doit d'être impeccable. Vous faites preuve d’autonomie et montrez votre sens de l’initiative. Rigoureux·se et ponctuel·le, vous aurez la capacité de traiter des dossiers complexes en toute discrétion.
Vous devez disposer d’une expérience avérée dans un secrétariat de service médical et du travail en équipe.
Informations complémentaires
Entrée en fonction: 01.11.2021
Nombre de poste: 1
Taux d’activité: 60%
Classe de fonction: 11 (Secrétaire 2)
Contrat: CDI
Délai de candidature: 18.10.2021
Demande de renseignement: M. Marques Paulo, chef des secrétariats,
tél. 022 372 96 31
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Location: Rue Gabrielle-Perret-Gentil,1205 Genève, Suisse, 1205 Genève, GE
Type d'emploi: Temps partiel, Durée indeterminée
Work Location: Multiple Locations